對于企業來說，想要更好地實現企業信息化統籌化管理，提升企業的辦公效率，降低企業的管理成本，應用ERP軟件無疑是非常理想的一個選擇。ERP軟件做為是一個高度集成的系統，要想持續健康運營，為未來企業更好的發展甚至為上市做準備，就必須有安全且準確的數據。但是，有不少朋友在應用ERP系統的過程中，有時會遇到數據不準確的情況。那么當ERP系統出現數據不準確的情況，該如何處理呢?下面藍靈通erp小編為您介紹：

　　ERP系統出現數據不準確情況的處理措施：

　　一、查找原因

　　從使用者的角度出發，出現數據不準的情況首先想到的可能是ERP供應商的系統存在缺陷。其實導致數據不準的原因也是多種多樣的，例如操作人員不熟練錄入錯誤、系統異常數據丟失、編碼規則不統一、基礎數據收集不準確等等。企業需要成立專門的小組查找問題，定位后在采取相應的措施。

　　二、解決問題

　　(1)、員工操作不熟練

　　針對此問題可以請供應商對員工進行一次全面的培訓，在后續ERP系統使用的過程中針對不同問題進行階段性培訓，新入職員工也需要做培訓和考核。此外基礎數據不應該由同一個或同一部門的員工進行錄入，因為工作量太大或對其它部門工作不熟悉會增加輸入錯誤的概率。應當合理的將任務分配到各個部門，部門內在進行分工。

　　(2)、編碼規則不統一

　　在輸入數據之前根據公司的情況設置合適的數據格式，員工在錄入的過程中需嚴格遵守格式規則，保證數據的完整性和統一性。另外如果采用新的ERP系統，原來的編碼規則可直接舍棄，防止帶來混亂和增加核對難度。

　　(3)、基礎數據收集不準確

　　基礎數據是由各部門相關負責人員進行整理和上交的，因此它的準確性更多取決于員工的工作態度和工作質量，企業應該讓員工知曉數據收集工作的重要性和嚴謹性，同時在ERP系統中對信息來源進行備注，通過責任到人的方式督促員工認真嚴謹工作。

　　(4)、供應商系統缺陷

　　供應商提供的ERP系統存在算法缺陷也是可能的原因之一，遇到這種情況需要將數據進行記錄并及時和供應商進行溝通，供應商會對算法做出調整或對系統進行二次開發。

　　綜上所述，就是ERP系統出現數據不準確情況的處理措施。ERP系統在使用的過程中出現數據偏差是在所難免的事情，而我們通過檢查員工操作不熟練、編碼規則不統一、基礎數據收集不準確、供應商系統缺陷等方面，就可以在一定程度上解決數據不準確的情況，有問題早發現早解決，從而更好地保證數據的準確性。